Sadasnji Upravni odbor je preuzeo duznost 25/10/98. Nadstojali smo da organizujemo akcije koje ce nam pomoci da se ne odrodimo, zaboravimo i utopimo (u pogledu vjere, tradicije, jezika...) da ocuvamo nase vjersko-etnicko, kulturno, prosvjetno, etnicko bice.

Da vam kazemo nekoliko rijeci o radu Upravnog Odbora odnosno dzemata. Na spisku imamo 140 familija bosnjaka. Do sada imamo 60 clanova dzemata jer po clanu 5 Statuta, a clanom dzemata se smatra onaj koji je punoljetan I placa clanarinu.

Imali smo malih nesporazuma oko preuzimanja dokumentacije I nakon nekolilo pokusaja napokon smo dobili dokumente, arhivu I blagajnu dzemata.

Poslije preuzimanja dokumenata naseg Islamskog centra krenuli smo sa organizovanjem akcija. Veliki odziv je bio na nekolike akcije koje je Upravni odbor organizovao poslije izbora. Prva akcija je bila ucestvovanje na bazaru u dzamiji na Oxford St. Na bazaru koji je organizovan 21/11/98 je zaradjeno $715.00. Od 60 pozvanih bosnjakinja odazvalo se 44. Sav prihod je poklonjen dzamiji na Oxford St.

Islamsko predavanje je organizovano 22/11/98 na kojem je prisustvovalo 101 dzematlija I predavanje je odrzao Almir Smailovic.

U to vrijeme smo vec bili u zakasnjenju slanja ispunjenog Income tax return za 1997 godinu. Taj income tax je trebao biti poslan Revenue Canada do juna 30/98. Mi smo neotvorenu kovertu dobili u decembru/98. Po zakonu smo duzni kao charity organizacija da saljemo ispunjeni income tax I ako to ne uradimo ima odredjena kazna I penali. Posto je to bila prva godina kao charity org. I nije bila izdata nijedna charity priznanica, nismo penalizirani. Osman accounting nam je uradio income tax return ali je Upravni odbor pripremio svu dokumentaciju I pregled svih prihoda I rashoda. Za svaku stavku mora se imati pokrice sa brojem transakcije odnosno potpis. Vec su nam dosli formulari da to uradimo I za 1998 godinu I bit cemo suoceni sa velikim problemom nedostatka dokumentacije za pokrice odredjenih vecih rashoda (npr. Nema rental ugovora za rentanje sala, nikakav pismeni ugovor sa muzikom, 7 money orders sto je poslano djeci sehida u Bosni, odluka donesena poslije odrzavanja skupstine a odluka napisana pod 27 septembrom 1998, kopija odluke dostupna). Toj sjednici su prisustvovali: Edin Bratic, Merzuk Bajric, Jasmin Novak I napisano je I ime Safeta Lugusica koji je vec bio odselio u Albertu (25/09/98) One je telefonski kontaktiran u januaru I kaze da on nije prisustvovao toj sjednici jer tada nije bio nastanjen u Londonu I da je Upravni odbor prije pricao o tome ali nije nikada donesena nikakva odluka. Po zakonu o charity org. nisu se pare mogle poslati van zemlje ukoliko nemas "agency agreement" sa stranom zemljom, a posebno ako to isto nije charity org. (ovo poslano na licna imena). Blagajnik, Hamdija Basic je imao veliki problema da sravni teku blagajne za proslu godinu. Stanje blagajne u teci ($2,967.00) se nije slagalo sa stanje koje je predato na Skupstini odrzanoj 25/10/98 ($5,050.00). To se desilo, jer je citava stranica troskova dodata u teci blagajne dan poslije odrzavanja skupstine (kopija stranice na raspolaganju). Takodje tri ceka koja su usla u blagajnu kao kes nisu nikad kesirani (predati odboru – kao nekesirani) jer prethodni odbor nije se potrudio da aktivira vec otvoreni racun u CIBC banci, tako da kada smo mi preuzeli ti cekovi su bili vec zastarjeli za naplatu.

Za proslu godinu Upravno odbor je izao 45 charity priznanica za skupljenu clanarinu odnosno za ostale novcane donacije. Nekolicini dzematlija nismo mogli izdati charity receipt jer nismo mogli naci nikakve papire da su pare prosle kroz blagajnu ($980.00).

CIBC account (US) je zatvoren u novembra 1998 (US $ 138 pretvoreno I prebaceno na CDN Account). Tada je aktiviran I Cdn account na CIBC banci na kojem nije provedena nijedna transakcija od oktobra 97-novembra 98. Salih Colic I Mehmed Basic su potpisali pismo kojim su prenjeli ovlastenje potisivanja cekova na Majdu Delic I Hamdiju Basica. Taj racun je otvoren za Bosansko Kanadsko Kulturni centar I placali smo troskove za mnoge transakcije koje ne trebamo placati kao charity organizacija. Tako smo odlucili zatvoriti taj racun u aprilu 1999 I prebaciti ostatak para na racun Bank of Montreal koji smo otvorili (chequing account) kao charity organizacija u novembru 1998. Saving account na Bank of Montreal je otvoren u martu 1999 I tu su stavljene sve pare date za zekat ($230).

U januaru smo posjetili tri familije u kojima se desio smrtni slucaj. Isti mjesec smo takodje posjetili i dvije nane koje su bile podvrgnute hirurskim zahvatima.

Teravije su oraganizovane u stanu na 629 A Huron St. Teravije su bile dobro posjecene i prosjecna posjecenost je bila 55 klanajaca dzemata (papiri o prisutnosti u arhivi upravnog odbora). Ibrahim Balic je klanjao teravije. 2 januara je organizovan I prvi zajednicki iftar bosnjaka, na iftaru bilo 67 dzematlija. Sve je proteklo u najboljem raspolozenju. Cist prihod koji je ostao poslije placanja rente ($600) je bio $ 245.00. Bilo je tako organizovano da je svaki drugi dan neko dobrovoljno cistio mjesto gdje se klanjalo I svaku drugu vece je bila tepsija kolaca donesena na teravije.

Vitre ($750) su poslane Sevli Mujanovic I Njezinim usvojenim sinovima Asmiru I Hasanu u Gradacac. Pismo smo procitali u Preporodu o tragediji dvoje djece koja su ostala sirocad I Selvi koja je izgubila sina u ratu I ostala sama. Dobili smo od nje pismo u martu, u kojem se duboko zahvaljuje za dobivene pare I poslala je dvije slike koje su u arhivi dzemata. Kopije pisma I slika su poslane svim familijama koje su poslale vitre Selvi, Asmiru I Hasanu.

Bajramska proslava Ramazanskog Bajrama je odrzana 23/01/99 u Dutch Society Hall. Prodato je 186 ulaznica I cist prihod je bio $2,494.00.

Prvi bosanki bazar je organizovan marta 6/99. 21 bosnjakinja (spiskovi u arhivi) se odazvala, da prave pite u dzamiji. Pet noci su se pravile pite I napravljeno je 1212 pita u dzamiji. Ostalih 44 bosnjakinja je napravilo pite I kolace kuci I donijele dan prije bazara (kada se sva hrana spakovala) ili na dan bazara. Odazvalo se 65 bosnjakinja na bazar sto je veliki uspjeh. Sve je proteklo u lijepom druzenju I upoznavanju. Cist prihod je bio $2,425.00

P.o box broj 39051 je ponovo uplacena za ovu godinu 1999 I moramo zadrzati isti broj po. Box jer je taj broj na charity receipts.

15 marta 1999, Hasnija SmailbegovicI Hamdija Basic dali usmenu neopozivu ostavku I Saban Saskin dao pismenu neopozivu ostavku (pismo u arhivi)

Odbor je nastavio uspjesno sa radom. Bajram je klanjan na Western Fair sa svim ostalim muslimanima iz Dzamije sa Oxford St. 28/03/99 je organizovno dijeljenje cekova (za 30 studenata po $50 – spisak u arhivi) I bajramskih poklona djeci osnovcima. Posto je dzamija na Oxford St. obezbjedila novcana sredstva I poklone, Almedina Sogolj je napisala pismo Imamu Jamal Talebu u kojem se zahvalila ispred svih studenata, djece I roditelja.

Bajramska zabava je organizovana 2/04/99 u Dutch Society Club I cist prihod je bio $860.00. Cijene ulaznica je bila $8.00 I cijene obroka $5.00 u cilju kako bih se skupili u sto vecem broju I proslavili nas praznik zajedno.

Marta 23/99 je poslano pismo "Preporodu" u kojem je Upravni Odbor zatrazio odgovor na pitanje ko je napisao clanak izdat u broju 5/656 mart 1/99 na stranici 15 pod naslovom Ramazan u Kanadi. "Preporod" nam je poslao odgovor u broju 9/658 izdat maja 1/99 na stranici br. 2. Odgovor je da je clanak napisao Mirnes Kovac koji je I bio potpisan na vrhu stranice br. 15.

16 aprila 1999 je poslan zvanicni zahtjev Bank of Montreal – Highbury branch da nam da odgovor ko je unovcio 7 money orders poslani u Bosnu 26/10/98 (dan poslije odrzane Skupstine), gdje su unovceni I ko je potpisao kada su onovcavani.

Na sastanku 15/04/99 Upravni odbor se dogovorio da se pokrene akcija skupljanja clanarine sto se zadnjih mjesec dana I cinilo. Do 15/04/99 imali smo 37 familija koje su placale clanarinu a danas imamo 60 clanova sto znaci akcija prikupljanja clanarine je uspjela.

Voljeli bih da naglasimo da je sva dokumentacija uredna I da se sve cuva takodje I na disketama.

Ovo je jedna od prilika sa se jos jednom zahvalimo svim dzematlijama koji su nas podrzali u dosadasnjem radu I vjeruju u uspjeh ovog dzemata I na svim donacijama donesenim na bajramska sijela, bazare, teravije – uredna evidencija se vodila I cuva se u arhivi dzemata. Sva dokumentacija je uredno sredjena I dostupna na vidjenje svim clanovima dzemata.

Poslije odrzane Skupstine 30 maja/99 i dopune Upravnog Odbora sa jos 8 novih clanova Upravni Odbor je nastavio sa radom. Sto se tice kupovine objekta 499 Hamilton Rd. Taj objekat jos nismo kupili jer "Deaf Club" ne moze da nadje pogodan objekat za njih i dok god oni ne kupe sebi objekat oni nece prodati taj. Posto je ovo vrijeme odmora, malo je sve to usporeno.

Prvi sastanak novoizabranog UO BKIC je odrzan 6 juna/99 i na tom sastanku su izabrani podpredsjednik Rahima Rasinlic, Sekretar Enver Kajan i blagajnik Halida Lisic. Odmah je dogovoreno sa novim blagajnikom Halidom Lisic da se uradi primopredaja blagajne. Takodje napravljeno pismo za banku o promjeni potpisnika na ceku. Hamdija Basic je predao urednu blagajnu Halidi 17 juna 1999. Pripremljeni su podaci potrebni za izradu income tax return za 1998 I odneseni accountant-u. Posto je 1998 prva godina kako smo poceli izdavati charity receipts tako je ovaj income tax return veoma vazan da se uradi pravilno. Vec dva puta smo isli kod accountanta ali on ima veliki poteskoca oko sravnjavanja podataka, jer razlika izmedju teke blagajne i postojecih receipts je oko $5,000.00. Ipak, najveci problem su money orders koji su poslani u Bosnu 26 oktobra i 21 decembra 1998 (odluku proveli Edin Bratic, Merzuk Bajric, Jasmin Novak) u vrijeme kada je novi Upravni Odbor preuzeo duznost. Iz toga razloga, nepokrica za $2,400 Income tax return nece biti potpisan i Revenu Canadi ce biti poslano pismo sa obrazlozenjem zasto niko nije potpisao tax. Revenu Canada to smatra manjkom para u blagajni. Probali smo da taj problem rijesimo i kao sto znate da je formirana komisija na Skupstini i donesena odluka da se prvo sastanemo sa Edinom Braticem, Merzukom Bajricem I Jasminom Novakom i da porazgovaramo da se te pare vrate u blagajnu jer nas Islamski centar nije imao legalno pravo da to posalje jer nisu potpisali Agency agreement sa njima kao sto je red kada charity organizacija salje pare van zemlje posebno kada se salju pojedincima. Poslana su pisma (na bosanskom i engleskom) Edinu Braticu, Merzuku Bajricu i Jasminu Novaku da dodju na sastanak sa komisijom 18 juna 1999 u prostorijam FK Bosna. Nijedan od navedene trojice se nije odazvao na sastanak.

17 juna smo imali zajednicki sastanak sa Upravnim Odborom FK Bosna u njihovim prostorijam. Taj sastanak je inicirao nas Upravni odbor da pokusamo da razvijemo bolju saradnju sa njima i bila je predlozena prva zajednicka akcija, odlazak u Toronto na Skup Bosnjaka 3 jula 1999. Mi smo predlagali njima da prijave fudbalsku ekipu,a da mi organizujemo odlazak autobusom. FK Bosna je javio da ne mogu da prijave ekipu ovaj put, tako da nas UO nije organizovao zajednicki odlazak u Toronto nego se islo u privatnom aranzmanu.

Velika akcija je provedena oko prijave bosnajckih familija za sponzoriranje (ne finansijsko) familija sa Kosova. Nas dzemat je prijavio da moze prihvatiti dvije familije jer se prijavilo 12 familija (rasporedjene u dvije grupe). Jedna familija je dosla 17 jula/1999, familija Bytyqi (Fatmir, Rabija i Shend).

Nekoliko puta su nasi predstavnici isli na sastanke u Cross cultural Centar u vezi sponzorisanja ovih familija. Toj familiji je nadjen smjestaj, pobrinuli smo se za isporuku najmestaja, otvoren je bankovni racun , nadjen im je doktor, pokazali smo im gdje da kupuju hranu, uveden im je telefon. Slucajno se desilo da u ovoj zgradi gdje je smjestena familija Bytyqi, da stanuju jos cetiri familije sa Kosova, od kojih su dvije familije, majke sa petero djece bez muzeva. Posto su drugim familija sa Kosova, Kanadjani sponsori oni vise traze nasu pomoc jer razumiju nas jezik.

Provedena je akcija dijeljenja glasackih listica onima koji to nisu dobili postom. Svaka familija je nazvana i shvatili smo da 67 familija nije dobilo glasacke listice. To je bila vrlo vazna akcija kako bi bili sigurni, da svi koji smo van zemlje glasamo.

Posto nam nije nikada predat drugi kljuc (od strane proslog Odbora) za P.O. Box bili smo prisiljeni da trazimo promjenu brave na box I dobili smo dva nova kljuca.

Piknik je organizovan I odrzan 27/06/99 u Springbank parku i usprkos loseg vremena sva hrana je prodata i zaradeno je 475.00.

Nas predstavnik je bio prisutan na sastanku u Torontu 3 jula, 1999 gdje su bili predstavnici 30 dzemata is USA i Canade. Svako je predstavio rad svoga dzemata i svi su bili odusevljeni nasim radom, na koliko polja smo se angazovali, a pogotovo kada su culi da nemamo ni svog prostora niti imama. Npr, nas dzemat ima 55% clanova koji aktivno placaju clanarinu dok neki dzemati nemaju ni 7%. Novine "Zambak" ce objaviti clanak o nasem radu i nas predstavnik je izabran da pomogne u pripremi prvog Kongresa bosnjackih organizacija koji ce biti odrzan u Cikagu iduce godine u maju. Na tom sastanku smo doznali da je otvorena ambasada u Ottawi tel: 613-236-0028. Original dokementi za vadjenje bosanskog pasosa se mogu dobiti od Upravnog Odbora. Predstavnik ambasade u NY je uzeo podatke o nasem islamskom centru jer u kompjuteru nisu imali da ima ikakva organizovana grupa u Londonu, ON.

Islo se na sastanak u Global House, 19/07/99 i dali smo podatke kakve vrste usluga mi nudimo nasim bosnjacima tako da ce nas oni obavjestiti kada neka bosnjacka familija dolazi kako bi im bili pri ruci pogotovo u pocetku dok se malo ne snadju.

Ovog mjeseca su se posjetile dvije familije u kojima se desio smrtni slucaj.

Dzamija se ponudila da nam uradi besplatno web page na internet-u tako da radimo na prikupljanju podataka za web page.

I evo, sada smo u velikim pripremama za sijelo koje ce biti ako Bog da odrzano

7 avgusta 1999.

Dragi Bosnjaci i prijatelji Bosne,

Esselamu ‘Alejkum

Pozivamo Vas na Zajednicko sijelo koje se odrzava 16 oktobra, 1999 sa pocetkom u 19:00, u ugodnom ambientu Dutch Canadian Society Hall, 1738 Gore Road (raskrsce Gore Road i Clarke Road).

Evo jos jedne prilike da sa sastanemo I proveselimo I da pozelimo dobrodoslicu novim familija bosnjaka u London. Ovo je nase zadnje sijelo prije mjeseca Ramazana. Odlucili smo da organizujemo ovo sijelo kako bih omogucili nasoj omladini da se ponovo okupi I da se upoznaje medjusobno.

Predvidjen je bogat kulturni-zabavni program. Zabavljat ce vas afirmisana grupa muzicara, folklorana grupa iz Kitchener ce imati svoj nastup kao I nasa djeca iz bosanske skole ce takodje nastupati sa programom koji su spremili uz ucesce ucitelja: Melihe Smajic, Sabita Sejdica, Hasnije Smailbegovic I Elvire Brice. Hadzija Sulejman Kobajica je takodje spremio program sa pocetnicima mejtefa.

Ulaznice, po cijeni od $10.00 ce biti prodavane na ulazu (djeca do 12 besplatno). U toku zabave moci ce te kupiti cevape, pecenu jagnjetinu, sokove, kafu i kolace.

Te veceri ce nam doci u goste I MPP za London-Fanshawe oblast, gosp. Frank Mazzili I Alex Drennan, riding presjednik za tu oblast. Oni su imali zelju da upoznaju nasu zajednicu I da nam ponude pomoc u daljem radu.

Svi oni koji zele da uplate clanarinu ili da daju dobrovoljni prilog moci ce to uraditi na samoj zabavi (blagajnik Halida Lisic ce na licu mjesta izdavati charity receipt)

Donacije (kolaci I sokovi) su dobrodosle.

Upravni odbor

Uz Maksuz Selam

e-mail address