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Die Bundessozialaktion der deutschen Rotaract Clubs 2002 / 03
Die Rotaract Clubs des Rotary Distrikt 1940 haben im vergangenen Winter eine Sozialaktion für kleine Kinder sozial- schwacher Familien unternommen. In den Städten Berlin, Rostock, Greifwald, Neubrandenburg und Lübeck wurde es insgesamt 1200 Kindern ermöglicht sich von "Harry Potter" bei einer Sonderveranstaltung verzaubern zulassen - etwas was sich die Kleinen und deren Familie nicht hätte leisten können. Diese Aktion tauften wir somit " Rotaract verzaubert Kids" und lief zeitgleich in diesen Städten!
Der Rotaract Club Lübeck hat bereits vor der DeuKo die Federführung der Planung einer deutschlandweiten Aktion übernommen. In so vielen Kinos Deutschlands wie möglich soll zeitgleich am
06.12.2002 um ca. 15:00 Uhr
eine Sonderveranstaltung "Harry Potter 2"
für Kinder aus sozial- schwachen Familien, mit Krankheiten oder Behinderungen stattfinden.
Konzept : Die Rotaract Clubs organisieren Sponsoren, die die finanziellen Mittel
aufbringen sollen, um es Kindern aus verschiedenen Einrichtungen ( Caritas, Kinder- Jugendheime, Kindergärten der Vorort, kranke oder behinderte Kinder, .... ) zu ermöglichen, diesen Film zusehen.
Aufgaben : Kontakt zum Kino herstellen ( Kontaktperson : unten )
Sponsoren anschreiben und die Finanzierung sichern
Kinder der Zielgruppen einladen bzw. Organisationen anschreiben
ggf. einen Nikolaus mit einem Geschenk / Süßem organisieren
die lokale Presse informieren - gemeinsame Presseerklärung
ggf. Schirmherren, Prominente bestimmen/ einladen
den Einlass und die Vorstellung koordinieren
sich vor Ort um die Kinder kümmern
Sponsoren : Es wird empfohlen sich an lokale Sponsoren zu halten. Als Grund kann
die deutschlandweite Medienwirksamkeit und das werben vor Ort auf einer Sponsorentafel (o.ä.) angeführt werden. Vorweg natürlich immer der gute Wille !
Empfehlungen : Die Clubmitglieder sollten während der ganzen Aktion von den Kinder zu
erkennen sein.
Es sollten am Kinoeingang oder im Foyer ein Treffpunkt sein, wo die Kinder eine Art Gutschein ( Abrisskarten )bekommen, mit dem sie sich an der Kasse eine normale Kinokarte holen können. Die ist für eine Abrechnung per Rechnung am besten. Es müssten zwei Farben sein - für die Kinder und für die Betreuer. Weiter ist dieser Treffpunkt für die Kinder geeignet, die sich verlaufen haben.
Der erste Harry Potter hatte Überlänge und somit eine Pause. Solltet ihr einen Nikolaus einsetzen wird empfohlen, dies vor der Vorstellung und nicht in der Pause zutun. Die Kleinen laufen euch nämlich einfach davon - auf die Toilette J
Insgesamt wurden 64 Standorte in Deutschland herausgefunden, bei der eine Deckung mit Kinos von CineStar, CineMaxx, UfA oder UCI und eines Rotaract Club vorkommt. Um etwas hochzugreifen: wenn alle 64 Clubs mitmachen und jeder Club ca. 200 - 300 Kinder einlädt, kommen wir Deutschlandweit auf 12.000 - 19.000 Kinder.
Bitte keine Kontaktaufnahme vor September durchführen!
Euer Kino vor Ort :
Kontaktperson :
Folgende Konditionen wurden uns unverbindlich in Aussicht gestellt :
Konditionen : 2,50 € / Kind
3,50 € / Erw.
Der Rotaract Club Lübeck wird die überregionale Pressearbeit übernehmen. Über diese Aktion werden Pressemitteilungen an alle überregionalen großen Tagespressen und Magazine geschickt, sowie an Fernsehen und Rundfunk geschickt, dass wir somit auch bei den großen Medien auf Gehör stossen.
Ich würde mich freuen, wenn Ihr Euch dieser Aktion anschließt.
Also: bitte meldet euch bis zum 20. September an ( star.wars@rotaract.de ) und schätzt für die Pressemitteilung die Anzahl der Kinder.
